Establecer fecha de caducidad en Google Drive de archivos y carpetas compartidos

Para los que usamos Google Drive para alumnos, trabajos, proyectos o en la propia organización una de las cuestiones que nos planteamos es la de la seguridad. Incluso la fecha de caducidad en Google Drive de archivos o carpetas que compartimos.

Compartir cualquier archivo o carpeta en Google Drive con alguien es bastante sencillo. Los enlaces compartidos trabajan siempre hasta que cambiemos manualmente los permisos de uso compartido.

COmpartir Fecha caducidad Google Drive

¿Qué pasa si queremos compartir una carpeta o archivo con fecha de caducidad en Google Drive?

Actualmente con las opciones de fábrica no se puede.

El caso práctico: Exactamente quiero que dure 24 horas un archivo o carpeta y automáticamente hacer que la carpeta se convierta en privada después de ese período. También puede ser un material que quiero que dure una semana y que la fecha de caducidad en Google Drive del archivo o carpeta ya que es el tiempo que tengo contratado con el cliente. Las funciones son tantas como las necesidades que tengamos en mente. A mi me viene bien con alumnos o los archivos que mando a clientes. Pueden ser simples propuestas.

Haciéndolo fácil: Estableciendo una fecha de caducidad en Google Drive de archivos y carpetas.

Tienes un archivo o carpeta en Google Drive que has compartido, ya sea público o con un conjunto específico de usuarios. Ahora puedes especificar una fecha y hora en que desea que los enlaces compartidos caduquen.

Veamos cómo.

El script que se propone del gran genio Amit Agarwal se ejecutará en el momento específico y eliminará todos los permisos de uso compartido que tengamos en nuestros archivos o carpetas de Google Drive.

(A) Hagamos clic aquí  para crear una copia del Scrip para poder empezar a operar en Google Drive.

[btn type=»default or primary or success or info or warning or danger or link» link=»https://script.google.com/macros/d/1rTRFhjOfDwVzfHKgDHKBa1FW9SZJmKJoyl38QsPLiIfif3BGSUy96Hq4/edit»]Bajar Script[/btn]

Copia Script Google Drive Fecha caducidad hoja de Google

(B) Agrega la dirección URL (link) de la carpeta de Google Drive compartida o cualquier archivo alojado en Google Drive en la línea # 3 y pon una fecha de caducidad en la línea # 7 (recuerda que tenemos que utilizar el formato AAAA-MM-DD HH: MM).


Fecha caducidad Google Drive

(D) Ir a la ejecución del menú, seleccione Inicio y autorizar la escritura automática de caducidad para ejecutar a la hora especificada. Esto es de código abierto Google Guión y ninguno de sus datos se comparte con nadie.

Pasos expiración archivos fecha caducidad Google Drive

Aceptaremos los permisos del script.

Captura de pantalla 2015-02-24 a las 17.53.34

Pues ya lo tenemos. No ha sido tan difícil. Ahora sólo tienes que tener el archivo con un nombre que te recuerde la fecha de caducidad de tu archivo de Google Drive. Cuando borres el Script tu carpeta o archivo se volverá a ser privado.

Espero os sea útil!!

Seguimos!!

Herramientas de Google para docentes y el aula

Google se ha convertido en uno de los mejores aliados del aprendizaje formal e informal. Las herramientas de Google para docentes y el aprendizaje han transformado la manera en que enseñamos y nos comunicamos dentro y fuera del aula.

Seguro que no es nada nuevo hablaros de Google Drive, los famosos Hangouts, Google Earth o Blogger. Podemos con un ecosistema de Google crear  experiencias auténticas de aprendizaje alejándonos de los modelos tradicionales. Estudiantes con evaluaciones Peer to Peer y entornos 100% colaborativos. ¿Hemos revolucinado el cuaderno dec olores que todos usábamos en la Universidad?

Para empezar podemos decir que Google  dispone de un segmento de productos dedicados a la educación.

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Herramientas de Google para docentes.

Google Classroom es un paquete conformado por Google Education en el que: «cualquier persona que disponga de Google Apps for Education, dispondrá de un paquete de herramientas de productividad gratuitas entre las que se incluyen Gmail, Documentos de Google y Drive.

Classroom se ha diseñado para ayudar a los profesores a crear y recibir las tareas de los alumnos sin necesidad de usar documentos en papel, e incluye funciones que les permiten ahorrar tiempo (por ejemplo, pueden hacer automáticamente una copia de un documento de Google para cada alumno). Además, crea carpetas en Drive para cada tarea y para cada alumno, de forma que todo el trabajo está perfectamente organizado.

En la página Tareas, los alumnos pueden realizar un seguimiento de las tareas que deben presentar y pueden empezar a trabajar con un solo clic. Los profesores pueden ver rápidamente quién ha completado el trabajo y quién no, añadir comentarios en tiempo real, y puntuar los trabajos directamente en Classroom.«

Ventajas para segmentos educativos.

(A) Configuración sencilla.

Los profesores pueden añadir a los alumnos directamente o proporcionarles un código para que se apunten ellos mismos. Se configura en tan solo unos minutos.

(B) Ahorra tiempo.

Con un flujo de trabajo sencillo y sin necesidad de documentos en papel, los profesores pueden crear, revisar y poner nota a las tareas con rapidez desde un único lugar.

(C) Mejora la organización.

Los alumnos pueden ver todas las tareas en una página específica y todos los materiales de clase se archivan automáticamente en carpetas de Google Drive.

(D) Mejora la comunicación.

Los profesores pueden usar Classroom para enviar notificaciones e iniciar debates inmediatamente. Los alumnos pueden compartir recursos con sus compañeros u ofrecer respuestas a preguntas en las novedades.

(E) Asequible y seguro.

Al igual que el resto de nuestros servicios de Google Apps for Education, Classroom no contiene anuncios, no utiliza jamás tu contenido ni los datos de los alumnos para fines publicitarios y se ofrece de forma gratuita a los centros educativos.

Si tienes un centro educativo, quizás debas de ponerte las pilas si no se usa Google Apps for Educatation vuestro CTO puede registrar al centro aquí.

¿Por dónde empezar si soy docente?

Question Mark Graffiti

Los profesores pueden utilizar todos los recursos de Google mediante un repositorio de documentos que nos hacen la vida un poco más fácil si no estamos muy puestos todavía en esto de las tecnologías colaborativas en el aula. El repositorio que nos ofrecen lo denominan el Aula de Google (Inglés, pero seguro que no te es un impedimento). Hablamos de  una herramienta de gestión sencilla que da a los docentes la capacidad de permanecer organizados, asignar proyectos y dar retroalimentación dentro de la plataforma a los alumnos de manera sencilla y natural.

¿Quién no ha utilizado una cuenta de Gmail alguna vez?

La gran ayuda de Google Chrome para docentes y alumnos.

Google

Google Chrome, el buscador de Google, también cuenta con una buena biblioteca de herramientas especiales que son de gran utilidad en el aula y se pueden acceder a través del navegador. Son las denominadas aplicaciones, extensiones y complementos que pueden hacer más fácil el binomio docente / alumno en el aula y fuera de ella. Además, cuando utilizamos Chrome, todas las aplicaciones, extensiones y el historial web se almacenan en la nube, por lo que deslocalizamos el aprendizaje. Uno aprende donde quiere con los mismos medios que si estuvieran en el aula.

Algunas de las herramientas de Google para docentes.

(A) Extensiones

Las extensiones son «mini programas» que modifican y mejoran algunas funcionalidades del navegador de Google Chrome.

Aquí puedes consultar todas las extensiones de Google Chrome.

image-symbaloo

Para los marcadores o favoritos no vienen nada mal para no perder la información con tanto «ruido» en la información que diariamente consumimos podemos usar estas dos extensiones: Symbaloo y un grupo de extensiones para Diigo y tener nuestros favoritos de manera ordenada en la que podamos compartir con nuestros alumnos de forma colaborativa.

¿Cuántas veces has tenido abierto en el navegador de una sola vez 30 pestañas o más «muy importantes» para el estudio que estabas realizando?

funnel-button2

Con la extensión Onetab nos permitirá tomar todas esas pestañas y convertirlas en una sola lista. Podremos guardar y restaurar la lista en cualquier momento  o enviar esa lista a los demás al compartir como una página web. «Alumnos las referencias de lectura de mañana»

Al calificar trabajos o ensayos en Google Drive el uso de Google Chrome como un «Portapapeles Permanente» puede ser de gran utilidad para el docente , los profesores pueden almacenar comentarios sobre los trabajos que el estudiante ha realizado o crear plantillas de respuesta para los foros de discusión que vayamos creando.

CleanPrint ahorra papel y ayuda al medio ambiente. Nos ayuda a imprimir sólo lo que es importante, o guardarlo en un PDF en Dropbox .Reduce los tamaños de página y nos permite eliminar imágenes.

¿Quiéres bajar un vídeo de Youtube?

youtube-embedded-video

Utiliza Google Chrome YouTube Downloader para guardar un vídeo de  YouTube al ordenador, por lo que podemos mostrar vídeos a los estudiantes en lugares donde la conexión a internet es un poco lenta o nula.

Como siempre, cada docente tiene sus necesidades, así que pásate por el repositorio de extensiónes y prueba, prueba y prueba hasta que des con la que es la adecuada para ti.

Add-Ons

Los add-ons son características adicionales dentro de Google Drive que mejoran sus funcionalidades.

Por ejemplo, los docentes pueden dar retroalimentación continua y simultánea a los alumnos mediante el uso de hojas de cálculo con Doctopus, un complemento que crea carpetas de trabajo para los estudiantes y envía un correo electrónico directamente a los mismos con su grado de desarrollo.

kaizena

Con Kaizena para Google Docs nos permite realizar un seguimiento y evalúar, retroalimentar y agregar comentarios de voz a las tareas de los alumnos, mientras que Flubaroo funciona muy bien con Google Sheets para pruebas y exámenes a través de los formularios de forma automática.

También a veces quiero compartir tuits interesantes de charlas que se producen en Twitter, o simplemente recoger los tweets de un taller o una conferencia para compartir con alumnos y compañeros que pueden no estar en Twitter y parecerle interesante el contenido.Con Twitter Curator, podemos obtener los tuits dentro de un documento de Google y publicarlos creando un PDF.

Si trabajamos con bibliografía en inglés EasyBib Bibliography Creator es un add-on que nos crea una guía dentro de Google Docs permitiéndonos buscar libros, revistas y sitios web para generar automáticamente las citas con el fin de dar formato correctamente en formato APA para una página citada. Muy bueno para estudiantes que escriben artículos de investigación

Aplicaciones

Google Chrome Apps son como los programas de software de escritorio que se  instalan en nuestro ordenador, excepto que los usamos directamente en el navegador.

Lucidpress-templates-800x360

Crea contenidos muy visuales para web o móvil con Lucidpress, una aplicación que te ayuda a realizar  fácilmente un boletín, folletos, álbumes de fotos y lo que la imaginación nos deje.

Haz que tus vídeos cobren vida con EdPuzzle . Con esta herramienta, podremos recortar, añadir voz e incluso concursos incrustando preguntas de discusión abiertas.

Sigueindo con el tema vídeo, VideoNote.es nos permite anotar notas e incrustar las notas en el vídeo. Al revisar el vídeo, podemos  hacer clic y el vídeo saltará a la sección con las notas. Se integra con Google Drive muy bien y ayuda a integrar comentarios a los vídeos o reflexiones a los estudiantes.

En modo colaborativo tenemos WeVideo para crear proyectos de colaboración. Añadir texto, efectos, música e invitar a otros a través de Google Drive para editar y compartir proyectos. O, si lo que queremos es crear proyectos de vídeo de animación, mejor utilizar PowToon .

powtoon

Como puedes comprobar la forma en la que nos comunicamos ha cambiado. Ha cambiado la forma de consumir el contenido educativo y es el docente el que tiene que adaptarse a los nuevos medios como ya vimos en los procesos de gamificación.

¿Está preparado el sistema docente actual?

Yo llevo años usándolas, pero para muchos compañeros esto es Chino del difícil. Esperemos la cosa cambie en la Universidad.

Espero os sea útil.

Seguimos!!

Monitorizar un hashtag en una hoja de cálculo

Hace ya unos artículos vimos una forma de monitorizar un hashtag en una hoja de cálculo de Google SpreedSheet y geolocalizarlos. Hoy vamos a avanzar otra forma, quizás más sencilla y limpia de hacerlo. Con esta hoja lo que pretendemos es generar una hoja de seguimiento para, por ejemplo, localizar los nodos con mayor fuerza en el hashtag monitorizado.

 

> ¿Qué necesitamos?

 

1. Tener claro para qué queremos monitorizar el hashtag. Dependiendo el objetivo se podrá usar de simple hoja de control hasta de RSS con algo más de maña.

2. Cuenta en Google.

3. Hacer una copia de esta hoja del maestro Amit Agarwal  icon-arrow-circle-right Realizar copia (Archivo > Crear una copia…)

Copia de Twitter Archiver by CTRLQ.ORG
Detalle de Copia de página – Twitter Archiver by CTRLQ.ORG

La idea  es bastante simple. Ya que Twitter no nos permite de forma nativa exportar los datos después de monitorizar un hashtag en una hoja de cálculo, lo que vamos a realizar es un proceso con un Script programado para lo mismo.

Una de las características que tiene Twitter Archiver es que dispone de diferentes versiones según nuestras necesidades. Desde la versión gratuita que vamos a utilizar hasta una versión pro de pago con más características que la que nos dejan usar de manera free.

Una buena manera de añadir a nuestros report los datos que a la hora de  monitorizar un hashtag podamos ordenar en una hoja de cálculo.

> Configurando la hoja de cálculo.

 

TwitterYa estaremos sobre la copia de la hoja de cálculo.  Procederemos a elegir un hashtag para su monitorización. En este caso me he ido a las tendencias de Twitter y hemos elegido #Zurich2014

Una vez elegido el target, procederemos a configurar la hoja de cálculo. Para ello necesitaremos tres cosas:

(1) Crear una app de Twiiter como vimos aquí.

(2) Añadir el #Hashtag para monitorizar.

(3) Autorizar nuestra cuenta de Twitter con la hoja de cálculo para el proceso.

(1) Creación de la app de Twitter.

 

No olvidemos que para que la app funcione la función CallBack URL dentro de la configuración de nuestra app tiene que apuntar a http://spreadsheets.google.com/macros como vemos en el ejemplo.

Create an application Twitter Application Management
Detalle application Twitter Application Management

Después copiaremos la API KEY y  API SECRET para añadirlas a nuestra hoja.

App_BenitezRafa   Twitter Application Management

(2) Configuración para monitorizar un hashtag en una hoja de cálculo.

 

Los que habéis estado navegando por la copia de la hoja de cálculo veréis que es bastante sencilla. La opción de monitorización viene dada por el nombre que le demos a la hoja en la que estamos trabajando. Por ejemplo, nosotros hemos cambiado el nombre de la hoha a #Zurich2014 para monitorizar este término, pero podríamos usar aquel que tenemos por objetivo.

Veamos la imagen.

Twitter Archiver

 

(3) Autorizar nuestra cuenta de Twitter con la hoja de cálculo para el proceso.

 

Para ello nos dirigiremos al ya conocido «Editor de secuncias de comandos de Google Spreadsheet» en Herramientas > Editor de secuencias de comandos…


Twitter Archiver_2

Procederemos a añadir nuestra API KEY y API SECRET en el editor. Después inicializaremos la macro y autorizaremos nuestra cuenta.

Twitter Archiver_3

Ya tenemos nuesta hoja configurada y montorizando el hashtag objetivo. Otra forma sencilla de monitorizar un hashtag en una hoja de cálculo y tener resultados de manera rápida.

Con la versión pro podemos quitar la limitación de Tweets, así que si te es útil para los reports o para investigación no dudes en ponerte en contacto con el autor.

Espero os sea útil.

Seguimos!!

Geolocalizar Tweets con Google Spreadsheet y Google Maps

No hace mucho ScraperWiki era una buena opción para minar y geolocalizar tweets, pero desde que tienen problemas con la API de Twitter vamos a buscarnos otra solución bastante sencilla. Vamos a geolocalizar tweets con Google SpreadSheet y Google Maps con un viejo y mejorado amigo que ya hemos visto anteriormente.

Minando Tweets a una hoja de cálculo Google Spreadsheet.

Para esta práctica necesitaremos:

(1) Cuenta en Google Drive.

(2) Copia de la hoja de la hoja de cálgulo de TAGS 5.1 (con geolocalización) de MASHe.

Ya hemos visto como mianar un hashtag con una hója de cálculo de Google de manera sencilla. Sólo tendremos que hacer una copia de la hoja de cálculo que hemos puesto en el paso número dos.

Una vez que tenemos la copia y tenemos configurada la hoja vinculándola con la API de Twitter, vamos a generar un mapa con todo s los tweets geolocalizados de la minería que hemos realizado.

Por experiencia el número de tweets minados que permiten ser geolocalizados es muy bajo, ronda la horquilla del 2% / 5% dependiendo del país, por lo que debemos hacer un minado en profundidad de más de 5.000 elementos para tener una representación mínima del mismo.

Una vez que tenemos nuestro objetivo (nosotros hemos escogido un trending topic del pasado 1 de Agosto #ConAdeAgosto para poder estudiar que países eran los que con más fuerza llegaba el #Hashtag seleccionado.

Twitter - ConAdeAgosto
Twitter – #ConAdeAgosto

Preparando la hoja de cálculo para capturar los Tweets geolocalizados.

Una vez que ya tenemos toda la minería relizada vamos a provocar que los tweets con referencias geolocalizdas se vuelquen en la hoja «CacheMap» de nuestra Google Spreadsheet.

Para ello lo único que tendremos que hacer es pulsar el botón de «Make Map Data» dentro del menu TAG y esperaremos mientra el proceso se carga.

Publicar en la Web_6

Geolcalizar Tweets en Google Maps.

Para geolocalizar los tweets en google maps tendremos que realizar tres simples pasos y tendremos nuestro mapa geolocalizado de tweets.

(1) Compartir la hoja de cálculo.

Vamos a compartir la hoja de cálculo que hemos estado trabajando y donde se han minado los miles de tweets que hemos elegido del #Hashtag diana.

Lo primero que haremos será ir a Archivo > Publicar en la Web…

Publicar en la Web_1

Iniciaremos el proceso de publicación.

Publicar en la Web_2

Seleccionaremos el formato de salida de la hoja. En este caso usaremos el TXT (TSV) para el output de los datos.

Publicar en la Web_3

Seleccionaremos la hoja de Geolocalización (Cachemap).

Publicar en la Web_4

Y seleccionaremos el rango de datos que ha creado la hoja. En mi caso he puesto hasta 200, dependiendo del volumen de datos geolocalizados podréis aumentar esta variable.

Publicar en la Web_5

(2) Copiaremos el enlace que nos genera y nos dirigiremos en el navegador a maps.google.com.

Una vez en Google Maps pegaremos la url de la página publicada y esperaremos la carga.

Google Maps Twitter

(3) Ya tenemos las cuentas geolocalizadas que han usado el hashtag  #ConAdeAgosto.

Espero os sea útil.

Seguimos!!

Positivismo y demás mantras: Mándalos a la mierda. (Artículo de opinión)

El Coaching profesional ha muerto. La autoayuda te está matando. El positivismo ilustrado de este último año hace que te veas más miserable de lo que eres… Podría seguir escupiendo, pero todo en su justa medida.

Atención: este artículo está llena de expresiones cotidianas, tacos y no se ha escrito para ser político. Lo he escrito como fórmula de catarsis. Para nadie y para todos los que me rodean con una falsa sonrisa por las mañanas cuando tienen una vida que no se la desearía a mi peor enemigo (bueno a mi peor si, pero ese es otro tema).

¿Qué le ha pasado a este que escribe?. 

Esta vez como una de tantas veces, me he metido en Facebook y me he topado con uno de los cientos de artículos que existen sobre la «VERDAD ABSOLUTA» de la Autoayuda.

Me gustaría llamarla la gran mentira y será ahí cuando despierte mi vena más autodestructiva. La del lápiz y el papel. Por ahora permitirme que me desahogue con este artículo que seguramente no haya sido más que el detonante de lo que quería expresar sobre esto.

8 Cosas para recordar cuando todo va mal.

Meme Julio Iglesias - Eres Feo y lo sabes
Meme Julio Iglesias – Eres Feo y lo sabes.

De este articulo viene mi crítica, mi sarcasmo, mi ironía y quizás una pizca de mi verdad, pero en realidad es del cúmulo de artículos buen rollistas, falso positivos o creadores de un positivismo depresivo.

Digo esto ya que lo que voy a escribir seguramente no te sirva de nada y estés perdiendo el tiempo. Digo quizás ya que a lo mejor te lo tomas con ironía y somos dos los que nos reímos del asunto.

En dos líneas quiero recordar que estudié Psicología, pero no soy Psicólogo. Que estudié la rama de conducta de Psicología sólo por comprender al ser que habita en mi. Me especialicé en conducta y comportamiento por entender la suma de nuestros pensamientos y decidí estudiar otra cosa que actualmente vivo y trabajo felizmente de ello.

Una vez lanzada esta oda intelectiva fundamentalista, vamos a analizar la razón por la que pienso que es de una memez extraordinaria pensar o asimilar una serie de verdades que suenan bien a primera lectura.

Voy a usar estos 2 principios psicológicos básicos para empezar:

– Pensamiento Mágico: Creemos que si algo sucede es por algo y que tendrá su recompensa. (Explicación en bruto).

– Sesgos cognitivos: Vemos, pensamos y sentimos el mundo que nos rodea conforme a nuestras sensaciones, vivencias, deseos y comportamientos de manera que el punto inicial de cualquier argumento es el YO. (Explicación en bruto).

PREMISAS: Voy a coger sólo tres premisas del artículo. Con ello me desahogaré y daré mi pequeña visión de todo esto.

1. «El Dolor es parte del crecimiento».

Así reza el primer párrafo del artículo: «En ocasiones la vida cierra algunas de sus puertas, porque es hora de seguir adelante; Y eso se convierte en una buena señal, porque a menudo no nos movemos a menos que las circunstancias nos obliguen hacerlo. Cuando los tiempos son difíciles, hay que recordar que no hay un dolor que venga acompañado de una buena enseñanza».

Meme Julio Iglesias - Sufre que habrá otro que disfrute

Meme Julio Iglesias - Sufre que habrá otro que disfrute

Voy a analizarla paso a paso para intentar racionalizar mi locura al respecto.

«En ocasiones la vida cierra algunas de sus puertas, porque es hora de seguir adelante«

Tomamos a la vida como un agente pasivo el cual domina nuestras decisiones, nuestras emociones, nuestro comportamiento y sobre todo de lo que más me preocupa de nuestro día a día. ¿Cómo es eso posible? O eres tu el que tomas decisiones o no se quién debe de tomarlas por ti.

¿Seguir adelante? Parejas, amigos, hijos, socios, empresas… Seguir ¿a dónde?. Si sigues haciendo siempre lo mismo lo único que harás será cagarla una y otra vez más.

Si se te cierra una puerta (A) asume la parte de culpa que tienes, (B) céntrate en aquellos aspectos que han propiciado que se cierre la puerta (nunca son 100% externos) ¿Qué parte de culpa tengo yo en esto?. (C) No cometas el mismo error, eso si es un fracaso.

Seguir es una decisión, pero tuya. No de la inercia de la vida y del miedo al cambio de las circunstancias. Todos tenemos miedo. Ahí si que se aprende, de nuestros miedos y nuestras decisiones. No del quehacer de la vida.

Seguimos con los mandamientos: «Y eso se convierte en una buena señal, porque a menudo no nos movemos a menos que las circunstancias nos obliguen hacerlo.»

Que algo te salga mal no es una buena señal a priori.

Hay que evitar que te terminen cerrando la puerta en tus narices. ¿Te han cerrado la puerta y estas con dolor del que no puedes vivir? Déjame que te diga que tienes una gran culpa.

En cuanto veo algo que puede hacer cerrarme una puerta, lo analizo, lo razono, lo medito y soy yo el que cierra la puerta para comenzar el aprendizaje. Si me da portazo de pleno lo asimilo y veo donde he podido actuar de mejor manera. Sigo adelante.

Esta es la única frase en la que estaré de acuerdo con el autor: «a menudo no nos movemos a menos que las circunstancias nos obliguen hacerlo.» 

Para mi la mejor definición de felicidad cabe en una palabra y es movimiento. Si estás parado, acomodado, haciendo lo mismo, con los mismos resultados y encima al día siguiente sigues haciéndolo, perdona que te diga que no tienes derecho a quejarte a no ser que te obliguen a hacerlo, lo cual aparte de cobarde eres tonto.

Tercera frase: «Cuando los tiempos son difíciles, hay que recordar que no hay un dolor que venga acompañado de una buena enseñanza». 

El dolor ciega, escurece y nubla la razón frente a la emoción. Hace que tus niveles de serotonina bajen, hace que pierdas las ganas por hacer las cosas, es una de las peores drogas que existen, así que si puedes huye del dolor.

Seguro que te enseña mucho, pero más te enseñará el saberlo evitar una y otra vez. Si puedes hacer algo y tener éxito con ello. Huye del dolor, no será un buen acompañante de viaje. Ser un estratega en la huida del dolor no se si te volverá más listo o inteligente, pero la de balazos que vas a poder esquivar van a ser menudos.

 2. Todo en la vida es temporal.

Meme Julio Iglesias - Tardas 5 minutos

Meme Julio Iglesias - Tardas 5 minutos

Deja de pensar que las cosas pasan. No pasan si tu no quieres que pasen. Sólo tienes una puta vida para ser feliz y que cada uno se atribuya su frase de felicidad.

Sólo tenemos un momento de vivirla y dejar de pensar el el luego, mañana o futuro.

La vida es lo que te está pasando hoy para que recuerdes mañana.

Te propongo un reto: ¿Qué recordarás mañana de hoy? ¿Tienes lo que hay que tener para cambiarlo si no te gusta?. Déjame de peros, es que, y demás. Si por un momento te estás tomando esto en serio y estás enfurruñao, ruego hagas clic en la cruz de cerrar. Si por el contrario encuentras cierto gusto a poder criticar el falso positivismo instaurado en nuestra sociedad. Adelante, estás en tu casa. A lo que vamos ¿Qué harías si mañana fuese la misma mierda que hoy?.

Frase del artículo: «Ahora si las cosas se encuentran bien disfruta de ellas, seguramente ese equilibrio no va a durar para siempre en tu vida, de igual manera si las cosas están mal en este momento tampoco va a durar eternidades esta situación«.

Cada uno decide hasta cuando van a ir bien las cosas (menos la enfermedad y la muerte). Todos somos depredadores de un nivel superior que podemos adelantarnos a aquello que pasa hoy, que se repitió ayer y pasará mañana cuando vuelva a ocurrir.

Somos nosotros los que decidimos lo que duran las cosas, no el tiempo. Está bien dejar la decisión al tiempo «el timpo lo cura todo», «será lo que el tiempo diga»… Mentira, mentira y más mentiras que nos han colado desde chiquititos. 

Si no estás bien con algo. ¿Qué te impide cambiar tu vida para que seas de nuevo la persona que eras? ¿La que se miraba al espejo y sonreia? ¿La que (pon lo que quieras)?. Si no estás bien con algo, toma una decisión pronto. Tarde puede que necesites ayuda profesional, puede que te cueste dinero, puede que nunca seas feliz, ya que la decisión a tomar nunca la tomaste.

Vive la vida con lo justo para vivir en un horizonte futuro sin que te imposibiliten lo que realmente necesitas: Vivir.

Que me dices que con esa filosofía no puedes pagarte el alquiler: Cambia de zona de aluqiler. Que… Que… Que… Yo estoy harto de los QUE… ¿Vosotros? Espero que no tanto como el que escribe, pero…

Si es así podemos seguir de la mano. Yo me estoy desahogando y pasándomelo en grande. ¿Abrimos la nevera? Sírvanse lo que deseen.

3. Tus cicatrices son el símbolo de tu fuerza.

Toma esta Pedrín.

Mis cicatrices, las tuyas y las suyas son muestra de no haber tomado decisiones a tiempo. Esto quiere decir que un porcentaje muy alto de las cicatrices tenemos la culpa nosotros no el mundo ni el vecino del tercero. Tu eres el culpable.

Meme Lobo

Mira cada una de las cicatrices que tienes y no des un paso más hasta que las borres. No te van a hacer más fuerte, ni mejor persona, ni nada de lo que te han vendido a vender Psicólogos, Coach y demás tribus que nos dedicamos a hacer feliz a la gente.

Coge esas cicatrices, bórralas y entiérralas. Tienes que hacer tu vida sin cometer errores y el primero de ellos es no tomar decisiones de manera temprana. Si te has equivocado en la decisión, toma otra decisión: Nunca tomar la decisión que tomé de manera errónea. Me hacia infeliz.

Podría estar escribiendo más ya que son 8 artículos que a mi me irritan. Crean verdades absolutas para que nadie las cuestione bajo un mantra de positivismo y ayuda imaginarios.

Que queréis que os diga. Yo estoy aprendiendo a escribir para desahogarme, dormir mejor y hacer lo que tengo que hacer en el momento que tenga que hacerlo.

Eso y tomar decisiones.

¿Qué piensas de todo esto? ¿He vomitado demasiado? ¿Hay alguna / ninguna verdad en todo esto?

Seguiremos en la parte II.

Un saludo y seguimos!!

Estrategia de gamificación: 8 Ejes a tener en cuenta

Hemos visto algunos ejemplos de gamificación e incluso hemos montado un sistema para WordPress con CaptainUp. Ahora en este capítulo vamos a definir los puntos más importantes para llevar a cabo una estrategia de gamificación y no morir en el intento.

 El gran Big Eight de la gamificación.

 icon-angle-double-right (A) Llamada a la acción

Dia 19 - tiempoTodos los usuarios tienen que entender que están haciendo algo grande en la dinámica planteada. Necesitamos que entiendan que es algo por lo que merece invertir su tiempo, van a pasar un largo tiempo utilizando nuestro diseño de gamificación y tenemos que convencerles de que el tiempo invertido = utilidad para uno mismo.

Algo por lo que toda dinámica de gamificación tiene que preguntarse ¿Por qué invierten su tiempo en mi proceso?. Una vez contentada la pregunta tenemos que hacerle ver ese beneficio. El beneficio no tiene que ser material o a caso los escritores de la Wikipedia obtienen un motivador material a la hora de escribir de forma altruista sus artículos.

 icon-angle-double-right (B) Desarrollo de las dinámicas.

asuntos internosTraza perfectamente la estrategia que quieres marcarte en el proyecto. Necesitamos trazar el qué y el cómo para que el usuario lo entienda como «el gran desafío» que le marcamos tiene sentido. Cada una de las dinámicas tiene que ser lo suficientemente alcanzables para que no se pierda el interés. El efecto Wow debe jugar un papel principal en todo el desarrollo. En esta parte tenemos que invertir el 80% de nuestro tiempo.

Al final nuestro objetivo es que la tasa de abandono sea la mínima.

 icon-angle-double-right (C) Potenciar la creatividad y mantener un continuo feedback.

Marketers: It’s time to reinvent creativityLos usuarios tienen que verse involucrados dejándolos que puedan expresar su creatividad en el proyecto.

Es una de los ejes estratégicos de la gamificación. Cuando un usuario expresa su creatividad ¿qué esperará de ello?. Necesitamos mecanismos por el cual pueda recibir feedback de manera bidireccional. ¿Los tenemos contemplados?

 icon-angle-double-right (D) Efecto de posesión.

16/365Tenemos que hacer sentir a los usuarios que son dueños de algo.

Que cuando participen en nuestras dinámicas puedan decir o sentir los logros conseguidos en la etapa en la que se encuentre del proceso. ¿Qué pasa cuando un usuario se toma mucho tiempo en conseguir badges del proceso? Encontramos que los usuarios se motivan y hacen suyos los logros cuando encuentran un principio de utilidad para los mismos.

 icon-angle-double-right (E) Influencia social.

impacteffortEl efecto de facilitación social descrito por Robert Zanjoc en 1965 podemos desgranarlo y reconvertirlo en el efecto de facilitación digital.

En este proceso los usuarios se sentirán más atraídos por la pertenencia de un estatus que otorgamos de manera digital al usuario, al hacerlo poseedor de un entramado de badges que así proclaman su estatus dentro de una comunidad.

  icon-angle-double-right (F) Lo escaso como motivador.


Post-It Motivation¿Qué pasaría si todos pueden conseguir lo mismo, en el mismo periodo de tiempo y con el mismo esfuerzo?
.

Efectivamente no tendríamos un equipo motivado y nuestro proyecto y estrategia de gamificación tendrían unas tasas altísimas de abandono. Tenemos que proponer en nuestra estrategia de gamificación una serie de hitos los cuales sea difícil llegar y nos posibilite un estatus dentro de la comunidad que permitan presumir del mismo (el presumir puede tener beneficios tales como abrir las publicaciones 5 minutos antes o dejarles un % de error superior a el resto de usuarios).

¿Os habéis apuntado alguna vez a una beta privada siendo betatesters de la app en cuestión?.

 icon-angle-double-right (G) Curiosidad e imprevisto.

La curiosidad del borrico¿Qué ocurrirá a continuación? Esa pregunta no puede dejar de tenerla en la mente el usuario. Tenemos que generar dinámicas en las que todos los usuarios muestren que no conocían que podía ocurrir.

Necesitamos desarrollar un mecanismo en el que la curiosidad y el efecto «no lo sabía» vengan de la mano par afomentar la tasa de perticipación de nuestra estrategia de gamificación.

 icon-angle-double-right (H) Efecto pérdida o evitación.

goodbyegoodbyeNuestra estrategia tiene que contemplar mecanismos en el que los usuarios no lleguen a pensar ¿para qué estoy haciendo todo esto? ¿Sirve para algo?.

Si no conseguimos este efecto las tasas de abandono seran muy superiores a las planteadas en un primer momento. Necesitamos involucrar al usuario haciéndole ver que el final y el proceso le lleva a tener algún tipo de recompensa.

 

Espero os sea útil.

Seguimos!!

 

Exit !!!

Visualizar Big Data: Mapas de calor con ScraperWiki y Tabulae

Hoy os propongo realizar mapas de calor con dos herramientas. Una para la minería de datos y la otra para realizar mapas de calor con ellos. ¿Preparados?

Es una realidad que los datos que nos rodean son masivos, cuantificables y pueden o no estar estructurados. Parece una definición de libro sobre el concepto de Big Data, pero no más lejos de esa realidad de la que hablamos.

Este proceso te llevará unos 20 minutos. Entre configuración y demás de las herramientas. Podrás ver los primeros resultados y seguir trabajándolo por tu cuenta.

El otro día ya vimos como jugar con los datos estructurados de nuestro correo electrónico acercándonos a un simple mapa de grafos de todas las relaciones que habíamos tenido con nuestro correo electrónico. También hemos capturado datos de Twitter, hemos realizado grafos con Facebook en Gephi, pero hoy vamos a trabajar la densidad del dato georeferenciado.

¿Qué es un mapa de calor?

Un mapa de calor es una representación en dos dimensiones de datos en la que los valores están representados por colores. Un mapa de calor proporciona un resumen de manera visual de la información que queremos representar. Así pues los mapas de calor permiten comprender conjuntos de datos bastante complejos.

Marco de trabajo.

Queremos visualizar diferentes Trending Topics en sus correspondientes países y ver si existe correlación entre la tendencia y el lugar georeferenciado.

 

1. Mapas de calor con ScraperWiki y Tabulae.

 

Scraperwiki logoScraperWiki es una solución OpenSource que nos permite minar datos desde una aplicación tipo Software as a Service (SaaS). Con esta herramienta vamos a minar los datos del trending topic que elijamos. Lo exportaremos y pasaremos a la aplicación Tabulae para que nos represente ese mapa de calor.

Aunque ScraperWiki nos pone a su disposición una herramienta de visualización del dato georeferenciado, he creído conveniente el mashup entre estas dos herramientas.

Dispone de un periodo de 30 días gratuitos para nuestros experimentos. Una vez pasados, merece la pena el pago por su servicio.

tabulaeTabulae es una herramienta, también SaaS que nos permite la representación de datos de diferentes formas. Es una herramienta en fase beta, sencilla, pero con el suficiente músculo para poder realizar proyectos de alto rendimiento digital.

Actualmente en la fase beta no van a cobrar por ciertos servicios, así que para experimentar y «machacar» esos datos, nos va a venir de herramienta de cabecera para la representación de los mapas de calor.

Con Tabulae importaremos los datos de ScraperWiki y empezaremos a parametrizar las opciones hasta conseguir un buen mapa de calor.

2. Minando datos con ScraperWiki

 

(A) Lo primero que haremos será visitar la página de ScraperWiki y registrarnos en su aplicación.

ScraperWiki_1

 

 

(B) Una vez registrados vamos a proceder a crear nuestra primera dataset. Para ello, y siguiendo la lógica universal de los botones, pulsaremos en el botón «Create new dataset».

ScraperWiki_2

(C) Seleccionaremos la opción de búsquedas en Twitter y añadiremos el término que queremos minar entre todas las opciones que nos ofrece la herramienta.

ScraperWiki_5

¿Qué queremos minar? Ahora estoy con un trend nacional y otro de USA, aunque el ejemplo trabajado es de las elecciones con el #VotandoPodemos que fue tendencia nacional durante bastante tiempo.

ScraperWiki_3

Pulsaremos la opción de minar hacia el futuro y autorizaremos la aplicación de Twitter. Como dice mi amigo Daniel Alcántara de GOES Abogados: «Bajo vuestra responsabilidad».

ScraperWiki_4

Empezaremos la minería. Ahora ya sólo con esto y esperando el tiempo que tengamos designado ya podemos trabajar. Por ejemplo la tendencia «FerranAdriaEH» en España con 10 minutos de minería lleva recopiladas unas 694 entradas a nivel nacional. En el otro lado del charco, en Estados Unidos la tendencia «#PAYZERISBACK» lleva unas 2.700 entradas. Con el ejemplo que miné el otro día experimentaremos con más de 17.000 entradas.

Os lo dejo aquí en formato CSV y XLSX  por si queremos seguir el ejemplo con el mismo archivo.

Bajar CSV

Bajar XLSX

ScraperWiki_6

(D) Ahora toca bajarnos los datos y empezar con los mapas de calor. Para ello buscaremos la opción visual de «Download as Spreadsheet» pudiendo descargar el conjunto de datos en formato CSV y XLSX.

ScraperWiki_7

3. Mapa de calor con Tabulae.

(A) lo primero al igual que con ScraperWiki será registrarnos en el servicio. Como antes, algunas funciones serán gratuitas mientras estén en fase beta.

Tabulae_1

 

Una vez que hemos rellenado todos nuestros datos, nos dispondremos a loguearnos en la aplicación Tabulae.

Tabulae_2

 

(B) Importaremos la base de datos generada en ScraperWiki de la siguiente forma. En el menú superior buscaremos la opción de «Datasets». Una vez allí y dependiendo la hubicación de nuestros datos, seleccionaremos una opción u otra. Pulsaremos el botón «Create a new dataset».

Tabulae_4

 

En nuestro caso vamos a importar los datos para el mapa de calor de manera local, pero a través de una hoja de cálculo de Google puede ser también una opción muy interesante si hemos guardado la minería en la nube.

Tabulae_5

 

(C) Una vez importados, lo primero que vamos a vincular son nuestras coordenadas con el sistema de visualización de datos de Tabulae. Para ello pulsaremos sobre la pestaña «Georeference«.

Tabulae_7

 

Nos encontraremos una ventana en la que tendremos que indicar los datos geolocalizados de los tuits minados. No vamos a tener el 100% de los datos georeferenciados ya que eso dependerá de las opciones de privacidad de cada uno de los usuarios que hayan tuiteado algo con la tendencia propuesta. Pulsaremos el botón «Select» para continuar. Una vez que hemos vuelto a la página de datos no olvides guardar los cambios.

Tabulae_8

 

(D) Ha llegado la hora de levantar nuestro mapa de calor. Para ello vamos a crear una app dentro del propio Tabulae. Para ello nos dirigiremos al menú principal y pulsaremos sobre la opción de Apps.

Tabulae_9

Crearemos una nueva App con el formato de salida de Mapa como muestra la siguiente imagen. Pondremos un nombre a la aplicación, una descripción, la tipología del mapa y en caso de querer el mapa privado seleccionaríamos las opciones correspondientes.

Tabulae_10

Acto seguido la aplicación nos pedirá que desde que Dataset trabajar, señalando la que habíamos creado anteriormente. Pulsaremos «Create».

Tabulae_11

 

El mapa de calor.

Ya hemos conseguido nuestro mapa de calor. Podemos optimizar las acciones de Zoom para establecer cuál es la imagen que mejor representan los datos con los que estamos trabajando. Podremos seguir parametrizando o cambiando variables en menu «Playground». Una manera acertada para representar variables de manera exacta.

Tabulae_12

 

Podemos decir si acercamos el Zoom que las zonas de mayor densidad georeferenciada son: Andalucía Occidental, Cataluña, Comunidad de Madrid y zona norte.

Usos de los mapas de calor

– Atención al cliente.

– Trazabilidad temporalizada de tendencias.

– Estudios longitudinales sobre comunicación.

– Cálculo de densidad de la comunicación.

– Plan de contingencia sobre casos de crisis.

– …

Espero os sea útil.

Seguimos!!

 

 

 

 

Práctica: Ejemplo de Big data y Personal data con el buzón de correo

No podemos negar que los datos masivos son una realidad. No hace falta releer a McKinsey o Gartner para intuir este presente, aveces muy futuro. Hoy proponemos un ejemplo de Big data y Personal data con nuestro buzón de correo electrónico. ¿qué podremo sacar de todo ello?

Para el experimento vamos a necesitar un par de cosas:

(A) Una cuenta de correo electrónico Gmail, Yahoo o MS Exchange.

(B) 10 Minutos de aplicación y exploración práctica.

¿Qué es esto del Big data, Personal Data…?

A la hora de proponer realizaros un ejemplo de Big Data y Personal Data quise hacer la búsqueda más sencilla del mundo para poder entendernos en este ambiente digital. Pregunté a Google que «Qué era el Big Data» y me lo quiso explicar para dummies. Sencillo y práctico. Con más de 21.000.000 de resultados podríamos realizar un buen estudio sobre lo que es y no es el alcance teórico del término, pero vayamos a lo simple.

La página de Big Data For Dummies (Si pinchamos en el enlace nos podremos bajar su libro) nos dice que el «Big Data son de grandes volúmenes de datos con alta variedad de contenido generados con muchísima velocidad, que requieren nuevas formas de procesamiento para permitir una buena toma de decisiones.«

Captura

Y el «Personal Data» ¿Cómo lo definimos?

Imagínate que estás en tu comunidad de vecinos. Sois unos 100 y cada uno sabe de ti características personales que le permiten tener una idea de cómo eres en realidad, lo que todo vecino quiere saber de su vecino del sexto «¿Qué pinzas para la ropa usará».

El personal data son el conjunto de datos estructurados y no estructurados que tienen como origen la propia persona. Con un volumen de datos efectivo y herramientas adecuadas para el análisis podemos proponernos, como vimos en el grafo de nuestra cuenta de Facebook, estudios para simplemente saber ¿qué tendrán los datos de mi que yo no sepa? (Sabran los datos las pinzas de la ropa que utilizo?, tu vecino si lo sabe).

1. Ejemplo de Big data: La herramienta.

Para el estudio de nuestro «personal data» vamos a utilizar una herramienta del MIT con la que vincularemos nuestra cuenta de correo electrónico. Immersión, como así se llama la herramienta va a realizar estas tres funciones recordando la definición de Big Data:

(a) Va a recoger un gran volumen de datos (en este caso nombres de correo electrónico).

(b) Que generamos con cierta velocidad (¿Cuántos correos mandas al día?).

(c) Para realizar un posterior análisis.

Mi hipótesis de trabajo para el ejemplo de Big data.

La hipótesis en la que quiero moverme es la siguiente:

¿Tendré comunidades con relación formal / informal identificables en los procesos de envío de correo electrónico de mi cuenta personal de Google?

Trabajemos.

icon-hand-o-right  Visitaremos la herramienta Immersion en: https://immersion.media.mit.edu/

icon-hand-o-right  Seleccionaremos el tipo de cuenta de correo electrónico a minar.

icon-hand-o-right Procederemos a que el sistema termine de procesar

Quedando algo parecido a esto:

Personal Data Benitezrafa

Identificaremos 6 grandes zonas marcadas en el Dibujo:

Zona A:

Nos permite buscar datos y buscar la relación temporal existente. Ejemplo: Quiero saber que conexiones establecía con mi socio Evaristo Nogales desde mi cuenta personal. Así que pondremos el (id) o nombre a buscar y dejaremos que la herramienta procese. En mi caso me agrada que tire de memoria y me muestre esta comunidad en la que nos movíamos allá en el 2011 en pre Walnuters.

Personal Data Benitezrafa con Evaristo Nogales

De estos datos concluyo las relaciones formales que se estaban estableciendo hasta poner en acierto  la creación de Walnuters. Muchos agentes dentro del grafo siguen trabajando con nosotros y otros están en las mejores agencias nacionales. Como curiosidad tenemos gráfico de cuando fue el «explendor» de correos entre Evaristo y el que escribe en el que fui yo el que introdujo en alguna de las cadenas informales de trabajo a José Reyes Silva, actual director creativo de Walnuters.

Zona B y C:

Personal Data Benitezrafa_2Vamos a poder dar magnitud y tamaño a nuestro grafo de relaciones. Desde Chance produciendo cambios en el tamaño de la comunidad, hasta el aumento o descenso de nodos y conexiones. En mi caso he puesto nodos al 80% y conexiones al 80%. Aquello que nos de mayor claridad de estudio al experimento. Así como el cambio de las etiquetas.

Zona D:

El querer contestualizar el experimento en una fecha clave (octubre 2008 a Octubre 2009), puede hacernos ver en qué época teníamos relaciones más formales con una comunidad específica. En mi caso quiero analizar mi comunidad en la época que estudié Organización y Dirección de Recursos Humanos en ESIC. ¿Serán mis compañeros / profesores los protagosnistas?

Personal Data Benitezrafa_3

Me han llamado la atención tres aspectos:

(a) El grafo corresponde a la realidad que vivíamos estudiando el máster.

(b) Se refleja perfectamente los equipos de trabajo, profesores y la carga de comunicaciones profesionales.

(c) La curiosidad de las salidas profesionales y el aparecer el dueño de la empresa donde acabé realizando las prácticas.

Zona E:

Personal Data Benitezrafa_4Es la zona de los números vs. relaciones. Podremos optar por tener los datos por gráficas oestudiar por segmentos de fechas con quienes compartíamos información. Me he quedado de piedra, cuando al poner las fechas de proyectos se esgrime un listado de personas que no eran otras que las que integramos el mejor proyecto de ese año (había que decirlo).

 

Conclusiones del ejemplo de bigdata destripando nuestro correo.

1. Los datos y la minería de datos, como hemos visto en artículos anteriores, nos ayuda a tomar decisiones.

2. Hay que estudiar la génesis del elemento a estudiar y tener en algún formato «tratable» esos datos, yo me manejo bien con CSV.

3. Podemos sacar de esta práctica una anécdota personal, pero si la llevara a una gran compañía establecería los procesos de relación comercial que tiene un individuo, o simplemente el flujo de comunicación entre equipos de trabajo.

4. Los datos están ahí para que tu los machaques, mines y saques conclusiones. No pienses que las mejores herramientas están en manos de grandes compañías. Prueba Gephi con un buen CSV estructurado y ya me contaras.

5. Una gran compañía debería de realizar este tipo de estudios dentro de la política de comunicación y Recursos Humanos de la empresa. ¿Qué opináis?

 

Me despido con mi nodo de relaciones del periodo 2010 – 2014.

Nodos y comunidades Benitezrafa

 

Espero haya sido útil.

Seguimos!!

 

 

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