Caso práctico: Exportar los contactos de Linkedin a Excel

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Una de las funcionalidades que hecho en falta en la red de contactos profesionales más importante es la de exportar los contactos de LinkedIN a excel con un simple clic, pero ¿realmente no tenemos esa función?. Vamos a ver como la creatividad es la base de toda innovación, y en este caso de manera sencilla el de exportar los contactos de LinkedIN a excel.

Me encantan los trucos en LinkedIN, como el que vimos para darse de baja a un clic todos los correos electrónicos. Más de una vez me ha pasado que necesitaba enviar un correo a alguien de una empresa y he pensado, ¿a quién conozco?. El resultado siempre ha sido si os parecéis a mi… ¡Ni idea!, ¡no me acuerdo!. En ese caso tenía varias opciones:

(1) Buscar entre la maraña de tarjetas. (Ya descartada)

(2) Buscar el contacto en LinkedIN.

(3) Ir a mi Lista de contactos de LinkedIN exportada y jugar con la opción filtros.

EXPORTAR LOS CONTACTOS DE LINKEDIN A EXCEL.

 Lo primero que haremos es dirigirnos a nuestro panel de control en LinkedIN. Pulsar sobre el menú “Red” y “Contactos“

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Entraremos en la pantalla dónde podremos ordenar los contactos por grupos, incluso con los filtros y opciones predefinidas podemos realizar tareas de cierto orden para cuentas voluminosas como puede ser mi caso.

No vamos a trabajar esas funciones. Vamos a navegar hasta el final de la página donde encontraremos la opción “Exportar contactos”.

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Esta opción nos permite importar desde nuestro gestor de correo todas las direcciones de perfiles que sigamos. Algo parecido, pero de forma manual a lo que realiza la herramienta Rapportive en Gmail de forma automática. En este caso vamos a “aparentar que queremos los contactos para importarlos a nuestro gestor de correo, para eso vamos a exportar los contactos como la opción que muestro en pantalla y pasaremos el Captcha.

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Nos bajaremos el archivo generado y guardaremos en la carpeta en la que queramos trabajar. Para este caso práctico y empezar a exportar los contactos de Linkedin a Excel yo estoy usando Office 2013, pero versiones anteriores servirán. Incluso Google SpreadSheet.

(1) Seleccionamos la columna B

(2) Menú DATOS y pulsaremos en la función “Texto en columnas“.

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(3) Usaremos la opción de “Delimitados” ya que los datos que hemos exportado de LinkedIN vienen delimitadas por comas. Pulsaremos “Siguiente“.

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(4) Ahora señalaremos la opción “comas” y pulsaremos el botón “Finalizar” para convertir la hoja en algo más legible y tratable.

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(5) Aceptaremos el cuadro de diálogo y tendremos una hoja parecida a la quqe se muestra a continuación. A esta hoja le he quitado todas aquellas columnas que no me eran necesarias para el día a día de mi trabajo.

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(6) Ya sólo queda aplicar filtros para obtener los datos que quiero.

Por ejemplo, entre estos 2200 leads, quiero buscar a todos aquellos que trabajan en Walnuters para poder tener sus correos y dirigirme a ellos según tenga marcado.

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(7) Rellenaremos el campo de búsqueda y ya tendremos listo nuestro cuadro de seguidores de LinkedIN.

Ya cada cual que use el método para exportar los contactos de Linkedin a Excel, pero siempre atendiendo a las leyes de protección de datos de cada país.

Por lo demás, es de los trucos más sencillos que nos podemos encontrar en excel para:

– Buscar candidatos en procesos vacantes.

– Búsqueda comercial a empresas.

– Invitaciones personalizadas a eventos.

– Gestión de la red de contactos y nivel de calidad.

– …

¿Os ha parecido sencillo?

Seguimos!!

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