Caso práctico: Exportar los contactos de Linkedin a Excel

May 5, 2014 by Rafael Benítez 36 Comments

Una de las funcionalidades que hecho en falta en la red de contactos profesionales más importante es la de exportar los contactos de LinkedIN a excel con un simple clic, pero ¿realmente no tenemos esa función?. Vamos a ver como la creatividad es la base de toda innovación, y en este caso de manera sencilla el de exportar los contactos de LinkedIN a excel.

Me encantan los trucos en LinkedIN, como el que vimos para darse de baja a un clic todos los correos electrónicos. Más de una vez me ha pasado que necesitaba enviar un correo a alguien de una empresa y he pensado, ¿a quién conozco?. El resultado siempre ha sido si os parecéis a mi… ¡Ni idea!, ¡no me acuerdo!. En ese caso tenía varias opciones:

(1) ~~Buscar entre la maraña de tarjetas.~~ (Ya descartada)

(2) Buscar el contacto en LinkedIN.

(3) Ir a mi Lista de contactos de LinkedIN exportada y jugar con la opción filtros.

EXPORTAR LOS CONTACTOS DE LINKEDIN A EXCEL.

Lo primero que haremos es dirigirnos a nuestro panel de control en LinkedIN. Pulsar sobre el menú «Red» y «Contactos«

Entraremos en la pantalla dónde podremos ordenar los contactos por grupos, incluso con los filtros y opciones predefinidas podemos realizar tareas de cierto orden para cuentas voluminosas como puede ser mi caso.

No vamos a trabajar esas funciones. Vamos a navegar hasta el final de la página donde encontraremos la opción «Exportar contactos».

Esta opción nos permite importar desde nuestro gestor de correo todas las direcciones de perfiles que sigamos. Algo parecido, pero de forma manual a lo que realiza la herramienta Rapportive en Gmail de forma automática. En este caso vamos a «aparentar que queremos los contactos para importarlos a nuestro gestor de correo, para eso vamos a exportar los contactos como la opción que muestro en pantalla y pasaremos el Captcha.

Nos bajaremos el archivo generado y guardaremos en la carpeta en la que queramos trabajar. Para este caso práctico y empezar a exportar los contactos de Linkedin a Excel yo estoy usando Office 2013, pero versiones anteriores servirán. Incluso Google SpreadSheet.

(1) Seleccionamos la columna B

(2) Menú DATOS y pulsaremos en la función «Texto en columnas«.

(3) Usaremos la opción de «Delimitados» ya que los datos que hemos exportado de LinkedIN vienen delimitadas por comas. Pulsaremos «Siguiente«.

(4) Ahora señalaremos la opción «comas» y pulsaremos el botón «Finalizar» para convertir la hoja en algo más legible y tratable.

(5) Aceptaremos el cuadro de diálogo y tendremos una hoja parecida a la quqe se muestra a continuación. A esta hoja le he quitado todas aquellas columnas que no me eran necesarias para el día a día de mi trabajo.

(6) Ya sólo queda aplicar filtros para obtener los datos que quiero.

Por ejemplo, entre estos 2200 leads, quiero buscar a todos aquellos que trabajan en Walnuters para poder tener sus correos y dirigirme a ellos según tenga marcado.

(7) Rellenaremos el campo de búsqueda y ya tendremos listo nuestro cuadro de seguidores de LinkedIN.

Ya cada cual que use el método para exportar los contactos de Linkedin a Excel, pero siempre atendiendo a las leyes de protección de datos de cada país.

Por lo demás, es de los trucos más sencillos que nos podemos encontrar en excel para:

– Buscar candidatos en procesos vacantes.

– Búsqueda comercial a empresas.

– Invitaciones personalizadas a eventos.

– Gestión de la red de contactos y nivel de calidad.

– …

¿Os ha parecido sencillo?

Seguimos!!

@antoniogarcia78 @helleworld_ @Gorzas Twitter es el mal.

Hace alrededor de 4 minutos del Twitter de R. vía Twitter for iPhone

@antoniogarcia78 @helleworld_ @Gorzas Quillo tu 5 lo acabas antes de Semana Santa.

Hace alrededor de 10 minutos del Twitter de R. vía Twitter for iPhone